1. REGULAMIN ŚLUBNEJ SESJI ZDJĘCIOWEJ  FOTO WERDMAN sp. z oo

2. 
   

   
   

3. § 1. Postanowienia ogólne

4. Regulamin określa zasady świadczenia usług fotograficznych w zakresie ślubnych sesji zdjęciowych realizowanych przez FOTO WERDMAN sp. z o.o., zwaną dalej „Fotografem”.
5. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej z Klientem.
6. Dokonanie rezerwacji terminu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.
7. Fotograf realizuje sesje zgodnie ze swoim doświadczeniem, wiedzą oraz autorskim stylem fotograficznym prezentowanym w portfolio.

§ 2. Rezerwacja terminu

1. Rezerwacja terminu następuje po:
   • uzgodnieniu daty i miejsca sesji,
   • podpisaniu umowy (jeżeli jest wymagana),
   • wpłacie zadatku w wysokości 50% wartości zamówienia.
2. Zadatek należy wpłacić w terminie wskazanym na fakturze lub w umowie.
3. Brak wpłaty zadatku oznacza brak gwarancji rezerwacji terminu.
4. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest najpóźniej w dniu wykonania sesji, chyba że strony ustalą inacze

§ 3. Zmiana lub odwołanie sesji

1. Termin sesji może zostać zmieniony po uzgodnieniu nowej daty i dostępności Fotografa.
2. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (ulewny deszcz, burza, silny wiatr lub inne zjawiska uniemożliwiające wykonanie sesji) strony ustalą nowy termin bez dodatkowych kosztów.
3. W przypadku rezygnacji z sesji przez Klienta zadatek nie podlega zwrotowi, chyba że strony postanowią inaczej.
4. Jeżeli sesja nie może zostać wykonana z przyczyn leżących po stronie Fotografa, zaproponowany zostanie nowy termin lub nastąpi zwrot wszystkich wpłaconych środków.

§ 4. Organizacja sesji

1. Miejsce sesji ustalane jest wspólnie z Klientami.
2. Fotograf może zaproponować lokalizacje najlepiej odpowiadające charakterowi sesji.
3. Klienci odpowiadają za uzyskanie wymaganych zgód na fotografowanie w miejscach prywatnych lub objętych opłatami, o ile strony nie ustalą inaczej.
4. Opłaty za bilety wstępu, wynajem obiektów, parkingi oraz inne koszty związane z lokalizacją pokrywają Klienci, chyba że oferta stanowi inaczej.

§ 5. Czas trwania sesji

1. Czas trwania sesji określony jest w wybranym pakiecie.
2. Spóźnienie Klientów skraca czas sesji.
3. W przypadku znacznego opóźnienia Fotograf może zakończyć realizację usługi zgodnie z pierwotnie ustalonym czasem.

§ 6. Przygotowanie do sesji

1. Klienci zobowiązują się do odpowiedniego przygotowania stylizacji, dodatków oraz ewentualnych rekwizytów.
2. Fotograf może udzielić wskazówek dotyczących ubioru, kolorystyki oraz przygotowania do sesji.
3. W przypadku korzystania z usług makijażystki lub fryzjera Klienci odpowiadają za punktualne zakończenie przygotowań

§ 7. Przebieg sesji

1. Fotograf samodzielnie dobiera kadry, ustawienie światła oraz sposób prowadzenia sesji.
2. Fotograf nie odpowiada za brak ujęć wynikający z odmowy współpracy przez uczestników sesji lub niesprzyjających warunków niezależnych od niego.
3. Zabrania się wykonywania zdjęć lub filmowania pracy Fotografa przez osoby trzecie w sposób utrudniający realizację usługi.

§ 8. Selekcja i obróbka zdjęć

1. Fotograf dokonuje autorskiej selekcji wykonanych fotografii.
2. Zdjęcia nieostre, testowe, powtarzające się lub nieudane nie są przekazywane Klientom.
3. Klienci otrzymują galerię do wyboru zdjęć poprzez Panel Klienta.
4. Po wyborze Fotograf wykonuje profesjonalny retusz i obróbkę zgodnie ze swoim stylem.
5. Nie wykonuje się zmian stylistycznych odbiegających od charakteru portfolio.
6. Pliki RAW oraz fotografie przed obróbką nie są udostępniane.

§ 9. Termin realizacji

1. Standardowy termin realizacji wynosi do 14 dni roboczych od dnia wyboru zdjęć przez Klientów.
2. W okresach zwiększonego obłożenia termin może zostać wydłużony, o czym Klienci zostaną poinformowani.
3. Zdjęcia przekazywane są elektronicznie poprzez zabezpieczony Panel Klienta.

§ 10. Panel Klienta

1. Galeria internetowa zabezpieczona jest indywidualnym hasłem.
2. Klienci zobowiązani są do nieudostępniania hasła osobom trzecim.
3. Gotowe fotografie dostępne są do pobrania przez okres wskazany w wiadomości przekazanej przez Fotografa.
4. Po upływie tego okresu ponowne udostępnienie galerii może wiązać się z opłatą zgodnie z aktualnym cennikiem

§ 11. Odbitki, albumy i fotoprodukty

1. Albumy, fotoksiążki oraz odbitki wykonywane są na podstawie zaakceptowanego projektu.
2. Po akceptacji projektu nie ma możliwości bezpłatnego wprowadzania zmian.
3. Czas realizacji produktów zależy od terminów producenta.

§ 12. Prawa autorskie

1. Fotograf pozostaje wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych i osobistych do wykonanych fotografii.
2. Klienci otrzymują niewyłączną licencję na korzystanie ze zdjęć do celów prywatnych bez ograniczeń terytorialnych.
3. W szczególności Klienci mogą:
   • publikować fotografie w mediach społecznościowych,
   • wykonywać odbitki,
   • przekazywać zdjęcia rodzinie i znajomym.
4. Bez pisemnej zgody Fotografa zabrania się:
   • sprzedaży fotografii,
   • przekazywania ich do celów reklamowych lub komercyjnych,
   • usuwania logo lub znaku wodnego (jeżeli został umieszczony),
   • stosowania filtrów i ingerencji w obróbkę zdjęć.

§ 13. Wizerunek

1. Publikacja zdjęć przez Fotografa następuje wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
2. Brak zgody nie wpływa na cenę ani jakość wykonanej usługi.
3. Zgoda może obejmować publikację fotografii na stronie internetowej, blogu, portalach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych Fotografa.

§ 14. Odpowiedzialność

1. Fotograf zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności podczas wykonywania usługi.
2. W przypadku awarii sprzętu lub innych zdarzeń losowych Fotograf podejmie wszelkie możliwe działania w celu zabezpieczenia materiału.
3. Fotograf nie odpowiada za:
   • warunki atmosferyczne,
   • zachowanie uczestników sesji,
   • opóźnienia wynikające z przyczyn niezależnych od niego,
   • ograniczenia wynikające z regulaminów obiektów lub miejsc wykonywania sesji.
4. Odpowiedzialność Fotografa ogranicza się do wysokości wynagrodzenia za usługę, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.

§ 15.Reklamacje

1. Reklamacje należy zgłaszać pisemnie lub drogą elektroniczną w terminie 14 dni od otrzymania zdjęć.
2. Fotograf rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.
3. Reklamacje nie mogą dotyczyć subiektywnej oceny estetyki zdjęć ani autorskiego stylu obróbki prezentowanego w portfolio.

§ 16. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest FOTO WERDMAN sp. z o.o.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, kontaktu z Klientem oraz wykonania usługi fotograficznej.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawiera odrębna Klauzula Informacyjna RODO dostępna u Fotografa.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
2. Fotograf zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu, przy czym zmiany nie mają wpływu na umowy zawarte przed ich wejściem w życie.
3. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji i stanowi integralną część każdej umowy dotyczącej ślubnej sesji zdjęciowej.